個人情報保護方針
書道香瓔会（以下、総称して当会という）は、事業で取り扱うすべての個人情報の保護責任を認識し、以下の方針に基づき個人情報の適切な利用および保護に努めます。
- 当会は、個人情報保護に関する法令および国が定める指針等を遵守いたします。
- 当会は、個人情報を取得するにあたっては、利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得するとともに、取得した個人情報は、利用目的の範囲内において適切に利用いたします。個人情報の利用目的は以下の通りとします。利用目的を超えての利用は行いません。
- 月刊誌、審査速報、会報、名簿、認定証、教材、その他当会発行の資料等の発送
- 月刊誌、会報、香瓔ニュース等を通じて、当会からの研修会、展覧会等のご案内、会員・誌友の受賞、各種お知らせ・活動報告等の情報配信
- 各種展覧会、昇段・昇級・検定試験等への申込み受付および出品者へのご連絡
- 月刊誌、審査速報、会報、ホームページ、その他資料作成に必要な取材、アンケート要請等のご連絡
- 提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データの作成および利用
- 当会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または、き損などのリスクに対して適切な安全対策および是正措置を講じます。
- 当会は、個人情報の取扱いの一部または全部を委託する場合には、個人情報を適正に取り扱っていると認められる事業者に委託すると共に適切に監督します。
- 当会は、法令の定めまたは人の生命にかかわる場合を除いては、ご本人の同意を得ずに第三者に提供しません。
- 当会は、ご本人が自己の個人情報について開示、訂正、利用停止、削除等の要請があった場合には、遅滞なく対応いたします。
平成26年5月13日制定
書道香瓔会